BG-Prüfer und Unfallversicherungsträger sehen bei DGUV V3 Prüfungen zunehmend Excel-Protokolle kritisch. Fehleranfällige Tabellen, fehlende Nachvollziehbarkeit und unvollständige Angaben sind häufige Beanstandungen. PACDI Store bietet digitale Prüfprotokolle, die alle Anforderungen erfüllen und bei jeder BG-Prüfung überzeugen.
Excel-Protokolle wirken oft unprofessionell und sind schwer zu prüfen. Die Daten sind häufig nicht einheitlich formatiert, Tabellenstrukturen variieren von Prüfer zu Prüfer, und es fehlen automatische Plausibilitätskontrollen. BG-Prüfer müssen sich dann mühsam durch die Tabellen arbeiten.
Hinzu kommt, dass Excel-Dateien leicht manipuliert werden können, ohne dass dies nachvollziehbar ist. Das wirft Fragen nach der Revisionssicherheit auf. Die Berufsgenossenschaften erwarten heutzutage eine professionelle, digitale Dokumentation.
Die Berufsgenossenschaften legen Wert auf eine klare, strukturierte und vollständige Dokumentation. Sie soll im Schadensfall oder bei einer Betriebsprüfung sofort Auskunft über den Prüfstatus aller Betriebsmittel geben.
Zudem erwarten die BGen, dass die Dokumentation revisionssicher ist und nachvollziehbar bleibt, wer wann welche Eintragung vorgenommen hat. Excel kann diese Anforderungen nur mit großem Aufwand erfüllen.
PACDI bietet eine professionelle, digitale Lösung, die alle Anforderungen der Berufsgenossenschaften erfüllt. Die Protokolle sind übersichtlich, vollständig und revisionssicher. Sie können bei Bedarf jederzeit ausgedruckt oder als PDF übergeben werden.
Mit der automatischen Fristenberechnung und Erinnerungsfunktion zeigen Sie zudem, dass Sie Ihre Prüfpflichten ernst nehmen. Das hinterlässt einen positiven Eindruck beim BG-Prüfer und stärkt das Vertrauen in Ihren Betrieb.