Die Prüfung elektrischer Anlagen nach DGUV Vorschrift 3 ist für jeden Betrieb verpflichtend. Doch die Dokumentation in Excel-Tabellen birgt Risiken: Fehler bei der Eingabe, fehlende Nachvollziehbarkeit und keine einheitliche Struktur. Mit der PACDI Prüfprotokoll-Lösung erstellen Sie DGUV-konforme Protokolle direkt im Browser.
Laut DGUV Vorschrift 3 muss jedes Prüfprotokoll eindeutige Angaben zum Prüfobjekt, zum Prüfer, zum Prüfdatum und zu den Ergebnissen enthalten. Diese Informationen müssen so aufbereitet sein, dass sie im Schadensfall nachvollzogen werden können.
Die Protokolle müssen revisionssicher archiviert werden. Werden diese Anforderungen nicht erfüllt, kann dies zu erheblichen rechtlichen und finanziellen Konsequenzen führen.
Excel mag auf den ersten Blick flexibel erscheinen, doch genau diese Flexibilität ist bei der DGUV V3 Dokumentation ein Nachteil. Jeder Anwender kann Tabellenstrukturen verändern, Spalten löschen oder Formeln überschreiben.
Hinzu kommt, dass Excel keine integrierte Prüfplausibiität bietet. Falsche Datumsformate, fehlerhafte Prüffristen oder fehlende Messwerte bleiben oft unentdeckt.
Die PACDI Prüfsoftware führt Sie strukturiert durch jede Prüfung und stellt sicher, dass alle relevanten Daten erfasst werden. Prüffristen werden automatisch berechnet.
Der große Vorteil: Sie können von jedem Endgerät auf Ihre Protokolle zugreifen. Das spart nicht nur Zeit, sondern erhöht auch die Transparenz in Ihrem Betrieb.