Außendienstmitarbeiter stehen vor der Herausforderung: Dutzende Papierverträge mitführen, Unterschriften einholen und die Dokumente sicher ins Büro bringen. PACDI ermöglicht die digitale Unterschrift direkt beim Kunden – auf Tablet oder Smartphone.
Die traditionelle papierbasierte Außendienstarbeit bringt zahlreiche Probleme mit sich:
PACDI löst all diese Probleme. Außendienstmitarbeiter verwalten den gesamten Vertragsprozess digital – von der Erstellung bis zur Unterschrift.
Die digitale Unterschrift im Außendienst mit PACDI:
Szenario 1 — Auftragsbestätigung: Der Außendienstmitarbeiter besucht den Kunden, öffnet das Auftragsformular auf dem Tablet, der Kunde prüft und unterschreibt digital. Der Auftrag wird sofort im System erfasst.
Szenario 2 — Dienstleistungsvertrag: Ein neuer Kunde soll einen Dienstleistungsvertrag unterschreiben. Der Mitarbeiter zeigt den Vertrag auf dem Tablet, der Kunde unterschreibt und erhält das Dokument sofort per E-Mail.
Szenario 3 — Angebotsannahme: Das Angebot wurde angenommen. Der Außendienstmitarbeiter lässt die Angebotsbestätigung digital unterschreiben – der Deal ist in wenigen Minuten abgeschlossen.
| Papier-basiert | PACDI digital |
|---|---|
| Formulare können nass werden oder reißen | Digitale Dokumente immer lesbar |
| Unterschriften oft unleserlich | Klare, digitale Unterschrift |
| Dokumente können verloren gehen | Alle Dokumente sicher gespeichert |
| Fehlerhafte Dateneingabe möglich | Daten direkt aus dem System |
| Wartezeit nach Unterschrift | Sofortige Bestätigung und Versand |
Steigern Sie die Effizienz Ihres Außendienstes, verbessern Sie das Kundenerlebnis und befreien Sie sich von Papierprozessen. Mit PACDI können Ihre Außendienstmitarbeiter Verträge direkt vor Ort digital unterschreiben lassen.