Als Elektrofachkraft oder Sicherheitsbeauftragter kennen Sie das Problem: Excel-Tabellen für DGUV V3 Prüfprotokolle werden unübersichtlich, gehen verloren oder enthalten Fehler. Die DGUV Vorschrift 3 verlangt eine lückenlose Dokumentation – doch mit Excel wird diese Pflicht schnell zum Chaos. PACDI Store bietet eine browserbasierte Lösung, die Prüfprotokolle strukturiert, sicher und ohne Excel erstellt.
Excel ist ein mächtiges Werkzeug für viele betriebliche Aufgaben – aber für die rechtskonforme Dokumentation von DGUV V3 Prüfungen ist es denkbar ungeeignet. Die Hauptprobleme liegen in der mangelnden Struktur: Jede Tabellenzeile muss manuell gepflegt werden, und es gibt keine automatische Prüfung auf Vollständigkeit. Fehler wie falsche Datumsformate, vertauschte Prüfintervalle oder fehlende Messwerte schleichen sich schnell ein – oft unbemerkt.
Hinzu kommt, dass Excel-Dateien bei mehreren Nutzern leicht überschrieben oder versehentlich gelöscht werden. Auch die Nachvollziehbarkeit leidet: Wer hat wann welche Änderung vorgenommen? Das ist in Excel nur schwer nachzuverfolgen. Laut DGUV Vorschrift 3 muss die Dokumentation jedoch lückenlos und revisionssicher sein – eine Anforderung, die Excel ohne zusätzliche Add-ons nicht erfüllen kann.
Eine speziell für DGUV V3 Prüfprotokolle entwickelte Software bietet genau die Struktur, die Excel fehlt. Pflichtfelder sind vorgegeben, Prüffristen werden automatisch berechnet, und die Eingabe erfolgt über klar definierte Masken. So wird sichergestellt, dass jedes Protokoll vollständig und rechtskonform ist – ohne manuelle Kontrolle.
Darüber hinaus sind digitale Protokolle jederzeit und von jedem Gerät abrufbar. Die Daten werden zentral gespeichert, und Änderungen sind revisionssicher protokolliert. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch das Fehlerrisiko erheblich.
Der Wechsel von Excel zu einer professionellen Lösung muss nicht kompliziert sein. Mit der PACDI Prüfsoftware starten Sie ohne Installation und ohne langwierige Einarbeitung. Sie öffnen einfach den Browser, rufen die Anwendung auf und können sofort mit der Erfassung Ihrer Prüfungen beginnen.
Nach einer kurzen Einarbeitungszeit wird die neue digitale Dokumentation zum selbstverständlichen Werkzeug – und das Excel-Chaos gehört endgültig der Vergangenheit an.